Esta unidad
es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y
manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos
que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por
cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo
del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a
profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar
la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el
uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy
bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
Introducir
Formulas y Funciones
Una función
es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de
cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las
siguientes reglas:
- Si la
función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los
argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos
deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Insertar Función
Asistente
Una función
como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos
introducir una función en una celda:
Situarse
en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en
la pestaña Fórmulas.
Elegir la
opción Insertar función.
- O bien, hacer clic sobre el botón
de la barra de fórmulas.
Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2007
nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una
función: y a continuación hacer clic sobre el botón
de esta forma no es necesario
conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en
el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que
tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la
lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto
hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la
categoría podemos elegir Todas.
Ejercicio
paso a paso. Funciones de fechas y horas.
Objetivo.
Practicar el uso de las
funciones de fechas en Excel2007.
1 Si no tienes abierto
Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Sitúate en la celda A1 y
pulsa sobre
selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().
3 Pulsa el botón Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo
indicando que la función no tiene argumentos.
4 Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
4 Sitúate en la celda B2 y
escribe el día de hoy en número. Ej. 5
5 Sitúate en la celda B3 y
escribe el mes actual en número. Ej. 8
6 Sitúate en la celda B4 y
escribe el año actual en número. Ej. 2007
7 Sitúate en la celda C5 y
pulsa sobre
escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.
8 Selecciona como argumentos
las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar.
► Vamos a calcular nuestra edad.
9 Sitúate en la celda D1 y
escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)
10 En la celda E1 escribe =HOY()
11 En la celda E2 selecciona
la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha
nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y
en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los
días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para
obtener los años.
El resultado aparece con
decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la
función =ENTERO(E2/360).
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